Tegenwoordig zijn er talloze kassasystemen en zijn we niet langer alleen afhankelijk van de ouderwetse toonbank of vitrine kassa’s. Het moet niet langer nodig zijn dat een winkelier nog een bon uitschrijft en daarna nog dient te verwerken in het kassysteem. Een kassasysteem is tegenwoordig zoveel meer dan alleen daar waar de kooptransactie plaatsvindt. Denk aan het mobiele pinapparaat. Ben je voornemens om een ander kassasysteem aan te schaffen, dan nemen we je in dit artikel mee om meer informatie te geven over de diverse soorten kassasystemen en bijbehorende voordelen.
Voorraadbeheer
De nieuwste kassasystemen zijn wel van alle gemakken en snufjes voorzien. Er zijn systemen die een automatische melding geeft als je voorraad onder een bepaald voorraadniveau komt. Bijvoorbeeld bij een webshop. Een kassasysteem kan de integratie tussen webshop en fysieke winkel maximaliseren. Bijvoorbeeld met de mogelijkheid een verzendlabel te printen met de labelprinter en de pakketjes te voorzien zodat de vervoerder pakketjes kan ophalen. Booqsolutions.com kan je bijvoorbeeld ook helpen bij het verder digitaliseren van één of meerdere bedrijfsprocessen.
Meer inzicht
Voor een ondernemer is het van cruciaal belang om eigenlijk op ieder moment inzicht te hebben in de kosten en opbrengsten van hun bedrijf. Er zijn kassasystemen die werken met een app bijvoorbeeld. Dit gaat op den duur wel degelijk de nieuwe manier van werken worden. Dat is het voor veel ondernemers al. De nieuwste kassasystemen hebben ook allemaal een functionaliteit ingebouwd om vanaf welke locatie dan ook direct de resultaten in te zien. Er is veel informatie beschikbaar in de vorm van rapportages, ook handig om beter inzicht te krijgen in de bedrijfsresultaten. De nieuwste generatie kassasystemen zorgt voor automatisering en digitalisering en geeft veel eenvoudiger een beeld van hoe je bedrijf er op elk willekeurig moment voor staat.
Softwarepakketten
Met steeds meer softwaretools en pakketten is het mogelijk een koppeling te maken tussen het kassasysteem en bijvoorbeeld de financiële administratie. Dit werkt natuurlijk ontzettend efficiënt. Een kassasysteem waarmee contactloos betalen mogelijk wordt door gebruikers als zeer fijn ervaren. Men kan dan zowel met de pinpas, als met de smartphone of smartwatch betalen. Contactloos betalen is erg populair en omvat namelijk al 55% van alle elektronische betalingen. Betalen via mobiel is ook steeds meer in opkomst, de zogenaamde e-Wallets. Waar je als ondernemer eigenlijk ook niet meer zonder kan, is het mobiele pinapparaat. Klanten kunnen sneller geholpen worden, het is een extra stukje service en bijvoorbeeld voor een marktkoopman of in de horeca is een mobiel pinapparaat onmisbaar. Let wel op dat je zowel een draadloos netwerk als een 4G verbinding hebt, zodat de pintransacties altijd door kunnen gaan.
