Sinds de energiekosten fors zijn gestegen, maken veel ondernemers zich zorgen over hun bedrijf. De winstmarges kunnen snel slinken wanneer de rekening voor gas en stroom aanzienlijk hoger uitvalt dan enkele jaren geleden. De populariteit van thuiswerken, die door de coronacrisis in een stroomversnelling raakte, zette bovendien veel bedrijven aan het denken: zijn al die dure kantoren met ruime vierkante meters echt noodzakelijk? Zowel kleine ondernemers als grote bedrijven ontdekten de voordelen van thuiswerken, ondanks enkele nadelen. Voor veel kleine ondernemers blijkt een gulden middenweg het beste te werken: een combinatie van thuiswerken met toegang tot professionele faciliteiten.
Thuiswerken met aanvullende faciliteiten
Als de huur van je kantoorruimte te hoog wordt, kun je overwegen om deze op te zeggen en vanuit huis te gaan werken. Natuurlijk kan dat alleen als de aard van je werk dit toelaat. Ben je bijvoorbeeld website-ontwikkelaar of boekhouder, dan kun je deze werkzaamheden ook prima vanuit huis uitvoeren. Misschien vraag je je af hoe je klanten dan professioneel kunt ontvangen: moet dat aan de keukentafel, terwijl de kinderen door het huis rennen of de kat aandacht vraagt? Nee, dat hoeft niet. Je kunt gebruikmaken van flexibele kantooropties en op die momenten een professionele werkruimte huren wanneer het echt nodig is. Zo behoud je de voordelen van een professioneel kantoor zonder de vaste kosten.
Huur een virtual office
Een nadeel van volledig thuiswerken is dat je je woonadres moet gebruiken als vestigingsadres voor je bedrijf. Dit betekent dat al je zakelijke post naar je thuisadres gaat, en ook dat je woonadres zichtbaar is in het handelsregister van de KvK. Hierdoor bestaat de kans dat klanten of relaties plotseling op je stoep staan. Om dit te vermijden, kun je kiezen voor een virtueel kantooradres. Bijvoorbeeld een virtual office in Amsterdam, waar je een zakelijk adres kunt registreren en eventueel een 020-telefoonnummer aan koppelt. Je post wordt professioneel afgehandeld: poststukken worden geopend, gescand en per e-mail naar je doorgestuurd, en de originele documenten ontvang je eens per twee weken per post. Dit biedt niet alleen privacy maar ook een professionele uitstraling.
Flexibele werkopties voor groeiende bedrijven
Veel ondernemers starten klein, maar hebben de ambitie om door te groeien. In dat geval biedt een virtual office de nodige flexibiliteit om mee te schalen met de behoeften van je bedrijf. Naast een vast zakelijk adres en het doorsturen van post kun je bij sommige aanbieders ook extra services afnemen, zoals telefoonbeantwoording, administratieve ondersteuning of zelfs toegang tot internationale locaties. Deze opties helpen je om professioneel voor de dag te komen, terwijl je niet direct vastzit aan langdurige huurcontracten of hoge overheadkosten. Zo houd je je bedrijf flexibel en toekomstbestendig, zonder onnodige vaste lasten.
Toch naar kantoor
Ook als je thuiswerkt, kun je af en toe gebruikmaken van kantoorruimte. Veel virtual office aanbieders bieden de mogelijkheid om een werkplek of vergaderruimte per dag of dagdeel te huren. Dit is ideaal voor het ontvangen van klanten en zakenrelaties in een professionele omgeving, of om even te ontsnappen aan de huiselijke drukte. Je kunt ook kiezen voor dagen buitenshuis werken als dat beter uitkomt, bijvoorbeeld wanneer de kinderen thuis zijn of als je partner de werkruimte nodig heeft. Zo behoud je de flexibiliteit van thuiswerken én de mogelijkheid om op een geschikte locatie zakelijk actief te blijven.
