Een snelle groei van een organisatie heeft vaak een grote impact op interne processen. Zo is het mogelijk noodzakelijk een extra managementlaag in te passen, om te voorzien in de aansturing van het groeiende personeelsbestand. Naast een organisatorische wijziging zal ook het IT-landschap van de organisatie veranderen. Het aantal licenties op applicaties groeit, er worden mogelijk op hoog tempo nieuwe applicaties toegevoegd aan dit landschap, enzovoorts. Het is belangrijk deze groei zo goed mogelijk te coördineren. Governance IT is een aspect wat regelmatig vergeten wordt. Zonder heldere governance verlies je al snel de grip op de IT-investeringen die de organisatie doet. Daarbij kan het ontbreken van deze governance het beheer van de IT-omgeving bemoeilijken. Wat heb jij al gedaan om dit correct in te richten?
Bouw de IT governance op aan de hand van een framework
Belangrijk voordeel voor jouw organisatie: je hoeft niet vanaf nul te beginnen bij het uitwerken van de IT governance. Er zijn verschillende frameworks beschikbaar, aan de hand waarvan je de governance voor de IT binnen jouw bedrijf vorm kunt geven. Je kunt dit zelf doen, maar ook ondersteund door een externe partij. Dat laatste is interessant, daar zij vaak concrete best practices kunnen delen op basis van eerdere ervaringen.
Beheersen van de spend in cloud als onderdeel van je governance
Hulp van een externe partij is niet alleen wenselijk bij het uitwerken van de IT governance, maar bijvoorbeeld ook bij het monitoren en beheersen van de spend in de cloud. Steeds meer organisaties stappen over op een cloud omgeving, waarbij het beheersen van deze kosten cruciaal is. Zonder grip op deze spend is de kans op onverwachte hoge rekeningen aan het eind van de maand onnodig groot.
Aspecten om rekening mee te houden bij IT governance
De spend in de cloud is een onderwerp wat momenteel veel speelt binnen organisaties. Het is echter niet het enige punt om rekening mee te houden. Belangrijk ander aspect in de huidige tijd is privacy, evenals security. Op welke mate voldoet het huidige IT-landschap van de organisatie aan de eisen die door de AVG en GDPR gesteld worden? Je wilt voorkomen dat er gevoelige data naar buiten lekt als gevolg van onzorgvuldigheden in de samenstelling van het IT-landschap. Denk hierbij aan applicaties die over het hoofd worden gezien in de enterprise architectuur, maar wel degelijk data van de organisatie bevatten.
