Het bijhouden van de administratie hoeft niet moeilijk te zijn. Er zijn namelijk verschillende manieren waarop je de administratie van je onderneming kunt bewaren en bijhouden, waaronder online administratie. Naast het feit dat een online administratie als veiliger en praktischer wordt beschouwd komen er nog verschillende andere voordelen kijken bij een online administratie. Ga door met lezen hieronder als je wilt weten wat de 5 grootste voordelen zijn van een online administratie.
Voordeel 1: Overal gemakkelijk inzicht tot de administratie
Run je een online administratie, dan heb je overal en altijd gemakkelijk inzicht. Je kunt je administratie zelfs vanuit je telefoon bijhouden aangezien de meeste mensen hun telefoon vrijwel altijd bij zich hebben. Kijk bijvoorbeeld bij WeFact als je het opzetten van een online administratie aan het overwegen bent.
Voordeel 2: De boekhouder kan meekijken
De boekhouder kan gemakkelijk toegang krijgen tot je online administratie waardoor je geen gedoe meer hebt met het versturen van bestanden via de mail en dergelijke. Je kunt zelf instellen welke gegevens de boekhouder allemaal kan zien.
Voordeel 3: Je kunt boekhoudsoftware koppelen
Door je online administratie te koppelen aan een boekhoudprogramma wordt het vele malen eenvoudiger om je administratie bij te houden. Je kunt allerlei softwarepakketten vinden online waardoor je een hoop tijd en energie verspilt
Voordeel 4: Altijd de meest recente software
Door te kiezen voor automatische updates ben je verzekerd van de meest recente software en de laatste versies waardoor je flink kunt besparen op de hardware kosten, de beheerkosten en de onderhoudskosten.
Voordeel 5: Je kunt de administratie niet kwijtraken
De online administratie wordt op een netwerk opgeslagen, waardoor er geen sprake is van het kwijtraken van de administratie in geval van diefstal of als je computer het heeft begeven. Bij de meest administratie software wordt de administratie automatisch geback-upt waardoor het risico om de administratie kwijt te raken flink wordt verlaagd. Daarnaast is bij een online administratie de beveiliging meestal optimaal.
Conclusie
Twijfel je tussen een online administratie en een fysieke administratie? Houd rekening dat er verschillende voordelen komen kijken bij het bijhouden van een online administratie. Dit maakt een online administratie in de meeste gevallen goedkoper, praktischer, professioneler en daarnaast weet je zeker dat je altijd voorzien bent van de laatste software updates en een goede back-up. Ga na wat de mogelijkheden zijn voor het bijhouden van een online administratie in je eigen situatie.
