Ben je goed met cijfertjes en is het maken van draaitabellen, formules invoeren en analyseren van je Excel bestanden je lust en leven? Weet dan dat dit zeker niet de hobby is van iedereen. Voor sommige collega’s is het werken met Excel juist een vervelende onderbreking van hun werkdag omdat ze onvoldoende kennis hebben van de mogelijkheden die Excel biedt of omdat ze een hekel hebben aan alle cijfertjes die ze erin moeten verwerken. Echter kan een Excel specialist op de werkvloer met hele nuttige analyses komen en het bedrijf zeker verder helpen op bepaalde gebieden aan de hand van ingevoerde cijfers. Hieronder enkele redenen om je medewerkers een cursus Excel te laten volgen.
Wat is Excel?
Microsoft Excel is een programma dat voornamelijk bestaat uit rekenen. Iemand die goed is in Excel kan door middel van het invoeren van formules vele ingewikkelde berekeningen op een simplistische manier tevoorschijn toveren. Je kunt onder andere tekst, getallen en formules in Excel invoeren. Daarna kunnen hier aan de hand van berekeningen tabellen, grafieken en dergelijke tevoorschijn getoverd worden en analyses gemaakt worden. Maar waarom is Excel nuttig voor mijn medewerkers?
Voordeel ten opzichte van de concurrentie
Door je medewerkers te leren goed om te gaan met Excel kunnen zij gegevens makkelijker invoeren, verwerken en analyseren. Zo kunnen zij ook efficiënter te werk gaan binnen hun eigen functie en Excel gebruiken om bepaalde analyses te creëren om wellicht met verrassende resultaten tegenover de concurrentie op de proppen te komen.
Geld- en tijdsbesparing
Als medewerkers goed kunnen werken met Excel, kunnen zij hun taken sneller voldoen en daardoor blijft er meer tijd over om andere zaken op te pakken of om hun functie verder uit te diepen. Het is daarom van essentieel belang om je medewerkers een goede Excel training aan te bieden.
Goede analyse van belangrijke bedrijfsfacetten mogelijk
Zijn jullie als bedrijf op zoek naar kansen binnen de markt waarin jullie opereren? Dan kan het best zo zijn dat door middel van het analyseren van cijfers en trends binnen de markt er verrassende resultaten verschijnen, waar jullie iets mee kunnen om nieuwe kansen en mogelijkheden binnen de sector te onderzoeken.
Goede communicatie
Als er een presentatie gegeven dient te worden aan de hand van cijfers, kan een Excel bestand je tijdens een presentatie op een goede en duidelijke manier ondersteuning bieden. Je kunt je verhaal verduidelijken door cijfers in grafieken en tabellen te tonen tijdens je presentatie. Maak je veel gebruik van het schrijven van teksten naast Excel, dan is een cursus Word volgen ook zeer aan te raden!
Rapporteren kun je leren
Dien je aan een ander land te rapporteren of verwacht je van elke medewerker een maandelijkse rapportage? Dan kan een cursus Excel er zeker aan bijdragen dat de professionaliteit van de rapportages verbetert.
Geef een boost aan je carrière met Excel
Veel bedrijven binnen diverse sectoren maken gebruik van Excel, niet alleen in de financiële sector, maar ook binnen veel andere bedrijven wordt Excel vaak gebruikt. Het goed beheersen van Excel wordt dan ook vaak als competentie of vereiste gevraagd als je gaat solliciteren bij een andere werkgever. Het kan dus geen kwaad om Microsoft Excel goed te beheersen als je op zoek bent naar een nieuwe baan.
