Het is tegenwoordig heel normaal als personeel enkele dagen per week thuis werkt of flexibel werkt vanaf een andere locatie dan kantoor. Enigszins scheelt het verkeer op de weg en het betalen van minder reiskosten voor de werkgever, anderzijds hoeft personeel niet meer dagelijks in de file te staan om per se vanaf kantoor zijn of haar werk te verrichten. Echter is het wel fijn om te weten dat er genoeg werkplekken beschikbaar zijn op elke dag van de week. Je zou daarom werkplekbeheer uit kunnen besteden aan een extern bureau om te zorgen dat er altijd voldoende ruimte is. Hieronder de voordelen van werkplekbeheer uitbesteden.
Waarom werkplekbeheer uitbesteden?
Door werkplekbeheer uit te besteden, weet je zeker dat er elke dag voldoende plekken op kantoor aanwezig zijn voor medewerkers. Ze kunnen zich bijvoorbeeld inschrijven voor een plek of simpelweg kijken hoeveel plekken er op een bepaalde dag beschikbaar zijn. Ook is het uiteraard van belang dat je personeel vanaf elke locatie waar ze van werken, veilig werken. Je wilt tenslotte niet dat derden zich toegang verschaffen tot bedrijfsgegevens en documentatie. Bedrijven die werkplekbeheer regelen, kunnen er ook voor zorgen dat al jouw medewerkers veilig op hun laptop, tablet en telefoon kunnen werken vanaf elke locatie.
Voordelen werkplekbeheer uitbesteden
Door werkplekbeheer uit te besteden, scheelt het de eigen technische afdeling minder werk, je beperkt het risico dat kwaadwillenden toegang krijgen tot je bedrijfsdocumentatie en/of software doordat alle apparaten waar je medewerkers op werken optimaal beveiligd worden en je kunt maandelijkse rapportages aanvragen over de huidige status, of de status van het systeem waarop medewerkers kunnen intekenen welke dag ze op kantoor zullen zijn. Zo behoud je het overzicht en kun je direct kijken welke medewerkers per dag aanwezig zijn. Ook is er vaak zeven dagen per week een helpdesk beschikbaar die je kan helpen in geval van storingen of dringende vragen. Hoe fijn is het om te weten dat je bedrijf optimaal beveiligd is, werknemers eenvoudig in kunnen tekenen voor een plek op kantoor voor een bepaalde dag en je deze informatie ook eenvoudig kunt laten verwerken in rapportages? Zo heb je alles direct bij de hand en kun je op elk moment van de dag de huidige situatie monitoren.
Mogelijkheden werkplekbeheer uitbesteden
Er zijn diverse mogelijkheden voor het uitbesteden van je werkplekbeheer. Een extern bedrijf dat je deze zorgen uit handen kan nemen, biedt vaak meerdere pakketten aan. Van een groot pakket voor complexe situaties voor een bedrijf met veel medewerkers, die optimale digitale veiligheid en rapportages nodig heeft, tot aan minder complexe werkomgevingen waar minder uitgebreide pakketten voor nodig zijn. Heeft elke medewerker bijvoorbeeld toegang nodig vanaf één of meerdere apparaten? Hoeveel medewerkers werken er (deels) thuis en welke systemen moeten dan beveiligd worden? zulke zaken bepalen het maandbedrag wat je dient te betalen voor werkplekbeheer uitbesteden. Spete ICT in Nijmegen kan je bijvoorbeeld helpen met het beveiligen en organiseren van jouw werkplekbeheer. Maak vrijblijvend een afspraak om de mogelijkheden voor jouw bedrijf door te nemen en een offerte over de mogelijke kosten aan te vragen.
