Zelf voor de meest ervaren projectmanagers is het managen van hedendaagse projecten een hele taak. Constante ontwikkelingen zorgen voor een steeds grotere uitdaging op het gebied van organisatie, zeker nu de coronacrisis de wereld in zijn greep heeft. Ook op digitaal gebied werden de afgelopen jaren grote stappen gezet. Gelukkig, want tijdens de coronacrisis biedt de digitale omgeving veel oplossingen. Zo kun je een project tegenwoordig volledig digitaal verdelen over jouw team, de updates online inzien en het management vanaf jouw laptop regelen. Een van de beste manieren om voor jezelf het overzicht te bewaken is het gebruiken van project management software. In dit artikel leggen we uit waarom deze software vandaag de dag én in de toekomst onmisbaar is voor jouw project.
Coronaproof werken in een digitale omgeving
Zolang het coronavirus de wereld in zijn greep houdt, moet zoveel mogelijk thuis worden gewerkt. De verwachting is dat deze trend in 2021 doorzet in wat ‘het nieuwe werken’ wordt genoemd. Voor jou als projectmanager levert dit grote uitdagingen op. In een digitale vergadering kun je jouw team als geheel een update geven, maar voor persoonlijke vragen en opmerkingen is minder ruimte. Hoe houd je in deze tijden toch nauw contact zodat jij exact weet waar in het project jouw medewerkers zich bevinden? Het antwoord is simpel: door te werken met een goede project management software zie jij in een oogopslag wie verantwoordelijk is voor welke taak en welke afspraken zijn gemaakt met klanten. Zo blijf jij ook zonder jouw werknemers dagelijks te zien, helemaal up-to-date.
Alle informatie in één klik bereikbaar in jouw project management software
Jouw medewerkers kun je op deze manier dus heel gemakkelijk vanaf een afstand sturen en controleren. Maar een goede project management software biedt veel meer mogelijkheden om het volledige project op afstand te managen. Naast het inplannen van hoofd- en deeltaken en het evalueren van doelstellingen, kun je als bevoegd persoon in de digitale omgeving ook alle budgetten inzien en de beschikbare resources beheren. Zo heb jij als projectmanager alle informatie overzichtelijk op één plek.
Neem jouw project management overal mee naartoe
Bijkomend voordeel van het werken in een digitale omgeving, is dat je het gehele management van jouw project gemakkelijk overal mee naartoe neemt. De meeste project management software biedt naast de reguliere software voor op je pc, namelijk overzicht in een mobiele applicatie. Zo kun jij de voortgang in het project altijd bewaken, waar jij je ook bevindt.
Lees hier nog 5 tips om je personeel succesvol thuis te laten werken.
