Wanneer je een btw-plichtige ondernemer bent is het van groot belang om een omzetbelastingnummer te hebben. In ons eigen land kennen we het btw-nummer dat je automatisch verkrijgt bij het inschrijven in het handelsregister van de KvK. Maar ga je internationale transacties maken, dan is het mogelijk dat je jouw VAT-nummer moet vermelden. Het btw-nummer heeft precies dezelfde functie als het VAT-nummer, maar de code is niet helemaal hetzelfde. In dit artikel leggen wij je uit wat beide nummers inhouden.
Het btw-nummer
Om het VAT-nummer beter te begrijpen, is een korte uitleg over het btw-nummer handig. Het btw-nummer bestaat uit je Burgerservicenummer met B01 erachter. De B staat voor bedrijf en het nummer voor het aantal bedrijven dat je hebt. Daarnaast is dit nummer ook opgebouwd uit een landcode, in dit geval NL. Echter wanneer je een besloten vennootschap (B.V.) hebt krijg je een RSIN/fiscaal nummer in plaats van een Burgerservicenummer. Het btw-nummer bestaat uit veertien tekens, namelijk de landcode, het omzetbelastingnummer van negen cijfers en daarna de 3-cijferige code B01.
Het VAT-nummer
Het VAT-nummer is een internationaal nummer dat staat voor Value Added Taxes en wordt wereldwijd gebruikt. In Nederland is dit nummer gelijk aan het btw-nummer of het internationaal EORI-nummer. Dit wordt gedefinieerd als Economic Operators Registration and Identification en hiermee worden marktdeelnemers in alle lidstaten op dezelfde manier geïdentificeerd. Bij controle voor handel tussen twee bedrijven wordt eerst het eigen nummer opgegeven en daarna van het bedrijf waarmee je zaken doet. Met dit nummer kun je ook controleren of je buitenlandse zakenrelatie een officieel bedrijf is.
Verschil tussen VAT en btw
Anders dan het btw-nummer wordt een VAT-nummer niet uitgegeven. Echter is het eenvoudig om het om te zetten, het enige verschil is dat er geen punten en spaties in het nummer staan. Wanneer je gebruik maakt van het VAT-nummer wordt er altijd een landcode voorgeschreven, bijvoorbeeld NL. Dit nummer bestaat ook uit veertien letters of cijfers, waarbij de landcode staat waar het bedrijf gevestigd is. Daarna volgt het omzetbelastingnummer en de 3-cijferige code B01. Dit zou er vervolgens zo uitzien: NL123456789B01.
